Bidang Kerja Divisi
Dalam hal menjalankan tugas dan fungsi, maka dalam pelaksanaan tugas dibentuk divisi yang membidangi tugas dan program kerja masing-masing sesuai bidang kompetensi dan dikelola dengan profesional. Secara umum tiap divisi bertugas menyusun rencana pelaksanaan tugas dan fungsi utama, serta tugas-tugas lain yang diberikan oleh atasan.
Tugas Divisi-Divisi UPT Teknologi Informasi dan Komunikasi
Secara umum tiap divisi bertugas menyusun Rencana Pelaksanaan Tugas dan Fungsi Utama, serta tugas-tugas lain yang diberikan oleh atasan.
Divisi Infrastruktur Jaringan dan Teknologi Informasi
- Melakukan perancangan, pengelolaan, dan pengembangan infrastruktur jaringan dan teknologi informasi di lingkungan ISI Surakarta.
- Melakukan perancangan, standarisasi, dan pengelolaan keamanan sistem perangkat jaringan baik dari sisi hardware maupun software yang disesuaikan dengan perkembangan teknologi secara global.
- Menyusun dan mengelola pengembangan sistem pencadangan data/backup sistem dan manajemen ekosistem perangkat data center.
- Pengelolaan layanan teknologi informasi dan telekomunikasi lainnya (misal: e-mail, voIP, video conference, website CMS, dsb).
- Menyusun dan mengelola pengembangan keahlian dan ketrampilan SDM secara berkala.
- Membuat laporan pelaksanaan kegiatan dan melaksanakan tugas lain yang diperintahkan oleh atasan sesuai dengan tugas dan fungsinya.
Divisi Pengembangan Sistem Informasi dan Integrasi Data
- Melakukan perancangan, pengembangan, serta implementasi sistem informasi dan integrasi data.
- Melakukan pemeliharaan dan peningkatan atas sistem informasi yang sudah berjalan di ISI Surakarta.
- Melakukan standarisasi pengembangan sistem informasi, pemanfaatan data dan kebutuhan akses informasi.
- Melakukan koordinasi penyelarasan data dan informasi bagi sivitas akademika dan stakeholder, serta mengimplementasikan pangkalan data secara terpusat di lingkungan ISI Surakarta.
- Mengintegrasikan layanan sistem informasi terpadu ISI Surakarta, dan manajemen penyelarasan data dengan sistem eksternal (misal: PDDIKTI, Simlitabmas DIKTI, dsb).
- Melakukan integrasi pengembangan layanan sistem informasi berbasis multimedia, serta digitalisasi aset dokumen seni, foto, audio, video sebagai sarana edukasi.
- Menyusun dan mengelola pengembangan keahlian dan ketrampilan SDM secara berkala.
- Membuat laporan pelaksanaan kegiatan dan melaksanakan tugas lain yang diperintahkan oleh atasan sesuai dengan tugas dan fungsinya.
Divisi Research Development
- Menyusun analisisa dan rencana strategis pengembangan pengelolaan sistem informasi dan infrastruktur jaringan ISI Surakarta.
- Melakukan riset dan merumuskan rencana induk integrasi sistem informasi, serta mengidentifikasi isu atau kendala dalam penerapan sistem informasi dan teknologi informasi di ISI Surakarta.
- Menyusun strategi pengembangan keselarasan layanan sistem informasi dan teknologi informasi di ISI Surakarta.
- Melaksanakan konsolidasi dan peningkatan partisipasi sivitas akademika ISI Surakarta terhadap pemanfaatan SI/TI dan mewujudkan perguruan tinggi yang openless secara elektronik.
- Menyusun dan mengelola pengembangan keahlian dan ketrampilan SDM secara berkala.
- Membuat laporan pelaksanaan kegiatan dan melaksanakan tugas lain yang diperintahkan oleh atasan sesuai dengan tugas dan fungsinya.
Divisi Administrasi dan Umum
- Menyusun perencanaan dan pengelolaan kegiatan tata kelola administrasi, keuangan, dan kepegawaian.
- Menyusun dan atau/ mengelola tata kelola dokumen, juknis, tata peraturan, standar prosedur unit kerja.
- Mengelola keberadaan sarana dan prasarana perkantoran, serta menyusun usulan pemeliharaan/perbaikan/penambahan sarana dan prasarana ke unit terkait.
- Menyusun dan mengelola pengembangan keahlian dan ketrampilan SDM secara berkala.
- Membuat laporan pelaksanaan kegiatan dan melaksanakan tugas lain yang diperintahkan oleh atasan sesuai dengan tugas dan fungsinya.