Memfasilitasi video conference di lingkungan ISI Surakarta dengan pendampingan teknis apabila diperlukan dan bertanggung jawab (dari sisi teknis) menjaga kelancaran pelaksanaan Tele/Video converence;
UPT. TIK hanya bertanggung jawab atas peralatan video conference, dan konektivitas jaringan. Selainnya menjadi tanggung jawab pengguna/unit terkait lainnya;
Permohonan diterima UPT. TIK selambat-lambatnya 3 hari sebelum pelaksanaan dan memuat informasi sekurang-kurangnya mengenai Jumlah peserta, Waktu uji koneksi, Waktu pelaksanaan, Kontak teknis pihak penyelenggara teleconference;
Tempat penyelenggaraan di ISI Surakarta yang telah memiliki backbone infrastruktur yang memadai, dan penyelenggaraan di luar hari dan jam kerja akomodasi ditanggung pemohon/pengguna.
