UPT. Pusat Informatika (PUSTIKA)

UPT Pustika telah menyelesaikan layanan baru berupa Artikel Online yang dapat dibuka pada laman http://sipadu.isi-ska.ac.id/artikel-online/   Layanan ini dimaksudkan untuk mempublikasikan karya tulis ilmiah dosen/mahasiswa yang pernah disajikan dalam kegiatan workshop/seminar/sarasehan/diskusi.

Dengan layanan ini diharapkan pengetahuan/pengalaman seni dosen ISI Surakarta yang telah berbentuk karya tulis dapat disebarluaskan ke masyarakat luas secara cuma-cuma.

Dosen yang berminat untuk mempublikasikan artikelnya dapat berhubungan langsung dengan sang programer mbak Esti

Untuk kedua kalinya website ISI Surakarta masuk dalam pemeringkatan ‘Top University in Indonesia’ versi 4ICU (4 International Colleges & Universities) sebagaimana dalam situsnya di http://www.4icu.org/id/. 4ICU merupakan lembaga internasional yang membuat pemeringkatan popularitas website perguruan tinggi se-dunia secara berkala.

Jika sebelumnya web ISI Solo mendapat peringkat 94 (edisi Januari 2011) dalam ‘Top University in Indonesia’ versi 4ICU , sekarang naik peringkat menjadi 79 (edisi Juli 2011). Capaian ini berkat semakin kompleksnya berbagai layanan informasi akademik yang disajikan online oleh Sistem Informasi Terpadu (SIPADU) ISI Surakarta, baik dalam bentuk karya ilmiah online maupun konten foto dan video streaming, yang telah berhasil dikembangkan oleh UPT Pusat Informatika (Pustika).

Capaian peringkat ISI Surakarta dalam ‘Top University in Indonesia’ versi 4ICU tepat berada di atasnya ISI Yogyakarta. Dalam pemeringkatan kali ini, ‘4 International Colleges & Universities’ hanya menyajikan sejumlah 154 perguruan tinggi terpopuler saja dari sekian banyak jumlah perguruan tinggi negeri/swasta yang ada di Indonesia. Meskipun demikian, perangkingan tersebut tidak sepenuhnya merepresentasikan kualitas maupun kuantitas dari kampus yang dinilai, melainkan perangkingan lebih difokuskan dari sisi seberapa banyak ketersediaan informasi yang didapat dari media internet, serta sejauhmana konsen pemanfaatan dan pengembangan terkait teknologi informasi yang ada.

Terhitung mulai 4 Juli 2011, UPT Pustika menerima kegiatan praktik magang tiga mahasiswa UNS jurusan Teknik Informatika, terdiri atas Gempur, Indah, dan Ana. Ketiganya akan magang selama satu bulan ke depan.

Selama magang, ybs akan ditempatkan pada pekerjaan jaringan dan pemrograman. Gempur fokus di jaringan (networking) dengan pendamping mas Candra, sedangkan Indah dan Ana akan fokus di pemrograman dengan pendamping mas Dony dan mbak Esti dengan studi kasus pembuatan program database alumni.

Selain itu, Pustika juga ketempatan magang siswa SMK Murni sejumlah dua orang yang ditempatkan di bagian ketatausahaan dan kerumahtanggan.

Hasil Rapat Koordinasi 13 Mei 2011

Sesuai undangan rapat koordinasi dari Kasubag TU UPT.  PUSTIKA Lipursari, S.Sn.,M.M. via email tertanggal 11 Mei 2011. Rapat koordinasi dilaksanakan sesuai jadwal tanggal 13 Mei 2011 pukul 13.00 – 15.30 WIB. Rapat di pimpin langsung oleh Ka. UPT. Pusat Informatika (PUSTIKA) Ranang Agung S, S.Pd., M.Sn, dan dihadiri oleh staf Ade Hidayat, Chandra Aan Setiawan, Dony Yuwono,, Frans. Pramesthi, Ike Marshanti, Nur Rokhim.

Beliau memaparkan beberapa evaluasi kinerja secara menyeluruh, dan memantapkan program kerja berikutnya. Pada kesempatan itu pula Ka. PUSTIKA menginformasikan bahwa pada bulan Mei ini UPT. PUSTIKA mendapatkan 2 Perangat Server dari program hibah prodi Televisi dan Film, dan berharap program hibah ini dapat diikuti prodi atau unit lainnya, karena hakekatnya UPT. Pusat Informatika adalah sentra pelayanan teknis informatika yang outputnya dinikmati semua elemen ISI Surakarta.

Hasil rapat koordinasi menghasilkan beberapa hal diantaranya :

1. Pemanfaatan / pengoptimalan perangkat server dari hibah prodi TV dan Film, yang rencananya akan di gunakan untuk pengembangan live streaming TV Kampus ISI Surakarta.
2. Pengusulan pelebaran ruang server.
3. Koordinasi dengan sub. Perlengkapan berkaitan dengan penggudangan beberapa perangkat yang sudah tidak terpakai.
4. Koordinasi dengan Sub. Kepegawaian berkenaan dengan SK CPNS bagi pegawai baru, dan Diklat Prajabatan bagi CPNS.
5. Fokus kepada finalisasi digilib UPT. Perpustakaan ISI Surakarta.
6. Pengembangan SimPeg (Sistem Informasi Pegawai) tahap I, dan Koordinasi EPSBED.
7. Fokus kepada update Web Utama ISI Surakarta.

Gangguan Teknis Koneksi Internet ISI Surakarta

Menindak lanjuti beberapa masukan / laporan adanya gangguan koneksi internet di beberapa satuan unit kerja ISI Surakarta. Setelah tim teknis UPT. Pusat Informatika (PUSTIKA) melakukan kajian secara mendalam dan melaksanakan kunjungan langsung ke satuan kerja terkait, dengan ini memberitahukan bahwa :

1. Beberapa bulan yang lalu terjadi gangguan saat akan mendownload file attachment dari email gagal / tidak berhasil, setelah dilakukan pengecekan secara seksama, disimpulkan bahwa gangguan tersebut memang terjadi akibat ada gangguan pada perangkat server  proxy internal UPT. Pustika, namun gangguan tersebut sudah dapat ditangani dan sudah berjalan normal kembali, namun bagi yang belum normal dimungkinkan terjadi seperti point ke-2 dibawah ini.

2. Beberapa pengguna koneksi internet tidak bisa untuk download, setelah dilakukan pengecekan ternyata komputer bersangkutan terdapat program download manager dari pihak ke -3 seperti (internet download manager, dsb..), dari Tim Pustika merekomendasikan agar tidak menggunakan program download manager dari pihak ke 3 apalagi yang bersifat berbayar / lisensi, sebab beberapa kasus yang terjadi setelah masa trial 30 hari program sejenis ini akan berhenti beroperasi sebelum melakukan pembelian lisensi, sehingga proses download file otomatis terganggu oleh program jenis ini. selain itu disarankan segera update browser apabila ada revisi terbaru.

3. Beberapa juga mengeluhkan download terasa lambat. Kami beritahukan bahwa saat ini posisi bandwith yang dilanggan oleh ISI Surakarta adalah 7 Mbps, bandwith sekian digunakan untuk mencover seluruh kebutuhan koneksi internet di ISI Surakarta ( Kampus Kentingan – Kampus Mojosongo – Kampus Kepatihan) sekaligus untuk memenuhi kebutuhan server ISI Surakarta. Dengan bandwith sekian beberapa kebutuhan dimungkinkan kurang optimalnya distribusi bandwith secara merata karena memang ada keterbatasan resources / sumber daya bandwith yang dimiliki ISI Surakarta. Selain hal tersebut perlu juga diperhatikan server tujuan (file tersebut berasal dari mana? menjadi penting karena menentukan kelancaran transaksi), server tujuan download satu dengan yang lain memiliki karakteristik yang berbeda (diluar asumsi server dalam negeri atau internasional) terkadang beberapa server domestik pun mempunyai limit bandwith kecil sehingga saat download lambat meskipun bandwith kita sudah besar ( ilustrasi = download file 100 Mb dari server tujuan domestik yang memiliki maks limit bandwith 1Mbps, meskipun bandwith yang dimiliki untuk download adalah 7Mbps tidak  mungkin kita mendapatkan akses untuk download file tersebut lebih dari 1 Mbps, apalagi bila server tujuan sedang padat), namun tim Pustika senantiasa berusaha mengoptimalkan resources yang dimiliki dengan selalu berkoordinasi dengan ISP yang dilanggan ISI Surakarta.

Segenap tim UPT. Pusat Informatika mohon maaf atas ketidaknyamanan yang terjadi, dan senantiasa kami terus meningkatkan pelayanan yang terbaik bagi ISI Surakarta. Namun disisi lain kami juga mohon dukungannya selalu karena memang banyak sekali kendala internal yang kami hadapi, seperti terbatasnya perangkat server, perangkat router, minimnya perangkat proxy, serta beberapa perangkat jaringan lainnya yang berusia tidak BALITA lagi, serta terbatasnya sumber daya manusia yang ada.

Senin 18 April 2011 sore ayahanda dari Bpk Ranang AS, S.Pd., M.Sn. (Ka. UPT. PUSTIKA ISI Surakarta) tutup usia. Kami segenap keluarga besar UPT. Pusat Informatika turut berduka cita sedalam-dalamnya, semoga amal ibadah diterima di sisi-Nya, serta keluarga yang ditinggalkan diberikan kekuatan dan ketabahan.

Keesokan harinya Selasa 19 April 2011 rombongan Pustika (Bu Lipur, Nur Rokhim, Dony Yuwono, Chandra Aan Setiawan, Frans. Pramesthi, Ike Marshanti, Ade Hidayat S), Prodi TV diwakili oleh Pak Handriyotopo, Prodi Seni Murni diwakili Henry Cholis, Sub. Akademik diwakili Bu Gunarti, beserta beberapa mahasiswa dari Fakultas Seni Rupa dan Desain bertakziah ke Blitar. Kemudian disusul rombongan berikutnya yang berangkat sore harinya.

Realisasi Maintenance Backbone Internet Kampus Kentingan – Mojosongo

Setelah terjadi kerusakan di jalur penghubung utama kampus Kentingan menuju kampus Mojosongo ISI Surakarta pada akhir bulan maret lalu, akhirnya atas kerja keras dari Ka. UPT. Pusat Informatika Ranang AS, S.Pd., M.Sn berhasil mendapatkan anggaran untuk perbaikan terhadap perangkat yang rusak.

Alhasil dimulai pada tanggal 11 April 2011 s.d 13 April 2011 perbaikan/penggantian paket wireless access point yang rusak akibat gangguan elektromagnet sudah dilakukan dan saat ini sudah selesai. Perbaikan dilakukan tim UPT. Pustika ISI Surakarta yaitu : Dony Yuwono (mandor IT), Chandra Aan Setiawan, dan Ade Hidayat Santoso. Mengingat tingkat kesulitan dan banyak kendala di lapangan, maka tim Pustika menggandeng SoloNet (ISP) sebagai konsultan sekaligus membantu dalam finalisasi perbaikan, tentu hal ini dimaksudkan agar didapat hasil yang optimal.

Realisasi perbaikan memang sempat mengalami kendala, karena saat test perform saat peralatan masih dibawah semuanya lancar, namun sesaat setelah terpasang di tower, dan dilakukan ujicoba alat tersebut mengalami eror dan terpaksa harus diganti dengan perangkat baru, sehingga tim Pustika dan Tim SoloNet harus berkerja ekstra dalam menangani kendala tersebut. Namun kelelahan karena kendala tersebut akhirnya terbayar setelah dilakukan ujicoba kedua sudah tidak ada kendala lagi, dan saat ini tim pustika tinggal melakukan monitoring secara berkala, ditambah masih ada satu alat sebagai backup apabila ada gangguan.

Staf ISI Penyumbang Besar ke Dua di Alexa

Perjalanan website ISI Surakarta memang masih terhitung  seumur jagung. Namun sekitar tahun 2010-2011 akhir ini rasanya peringkat di alexa cukup baik, jauh meningkat berkali lipat dibanding tahun sebelumnya.

Pengembangan sistem terpadu berbasis website/internet menjadi konsen utama UPT. Pusat Informatika (PUSTIKA), hal ini dikarenakan agar ISI Surakarta menjadi instansi yang peduli akan kemajuan teknologi informasi. Banyak sekali produk yang sudah di hasilkan UPT. PUSTIKA, hampir semua unit sudah memiliki personal website, web mail, blog bagi dosen, blog bagi staf, blog bagi mahasiswa, dan masih banyak yang lain.

Namun dari sekian banyak produk yang dihasilkan salah satu penyumbang besar rangking di alexa adalah blog staf ISI Surakarta 17.37%, dapat di kunjungi di alamat http://www.alexa.com/siteinfo/isi-ska.ac.id. Semoga dengan hasil ini dapat diikuti oleh produk yang dihasilkan PUSTIKA lainnya, dan memberikan dampak positif di peringkat nasional dan internasional.

http://staf.isi-ska.ac.id

Per 1 Maret 2011 UPT Pusat Informatika memiliki dua orang staf IT baru yang merupakan CPNS tahun 2011 ini. Penambahan ini menjadikan staf Pustika menjadi 8 orang. Kedua CPNS baru tersebut yaitu:

- Ike Marsanti, A.Md.

Ade Hidayat, A.Md.

Meskipun pengadaan kedua tenaga baru tersebut diusulkan oleh Unit lain (bukan diusulkan oleh Pustika), tetapi berdasarkan kebijakan rektor (28/2), bahwa semua tenaga IT menginduk (homebase) di UPT Pusat Informatika (Pustika). DP3 dan karir tenaga yang bersangkutan menjadi kewenangan Pustika. Sedangkan tugas dan pekerjaan seharian, keduanya DIPERBANTUKAN oleh Pustika ke Unit lain terkait yang membutuhkan, Ike diperbantukan di Subag Keuangan dan Ade diperbantukan di UPT Perpustakaan.

Saat ini Pustika sedang melangkah awal ke sarana berbasis fiber optic. Hal itu diawali dengan instalasi dari ISP hingga NOC  di Pustika, sehingga tahun 2011 ini diharapkan dalam melanggan bandwidth ISI Surakarta sudah menggunakan medium itu agar koneksi semakin stabil dibanding sebelumnya yang menggunakan gelombang radio (wireless).

Tim ISP Solonet – Telkom menginstalasi FO

Hal ini terkait dengan peningkatan kapasitas bandwidth yang dilanggan dari sekitar 5 Mbps menjadi 7 Mbps.