UPT. Pusat Informatika (PUSTIKA)

Terhitung mulai 15 januari 2012, UPT Pustika menerima kegiatan praktik kerja industri 2 siswa UNS jurusan Teknik Komputer jaringan dari SMKN 1 Wonosegoro, terdiri atas Nifa Uljanah dan Ria Ningsih. Kedua akan magang selama dua bulan ke depan.

Selama Pakerin, yang bersangkutan akan ditugaskan untuk membantu kegiatan operasional UPT. Pustika.

Pada hari Kamis 5 Januari 2011 bertempat di gedung Teater Kecil ISI Surakarta, Fakultas Seni Rupa dan Desain bekerjasama (FSRD) dengan UPT Pusat Informatika (PUSTIKA) menyelenggarakan sosialisasi layanan akademik yaitu Sistem Informasi Terpadu (SIPADU) bagi dosen di lingkungan FSRD. Layanan baru yang dikembangkan dalam SIPADU adalah dosen dapat memasukkan nilai  akhir matakuliah dan jumlah kehadiran mahasiswa, selain itu Dosen PA dapat melakukan 1) validasi KRS mahasiswa (termasuk membatalkan matakuliah), 2) memeriksa KHS (Kartu Hasil Studi) mahasiswa, dan 3) memvalidasi Transkrip Nilai.

Usai memasukkan nilai matakuliah secara online, dosen diwajibkan mencetak (print) lalu menandatangani dan  menyerahkannya ke Akademik Fakultas sebagai Dokumen Resmi nilai matakuliah yang diampu oleh dosen.

.
Dengan layanan itu memberikan kemudahan bagi dosen ISI Surakarta yang memiliki kesibukan tinggi misalnya sedang berada di luar negeri untuk muhibah seni, sehingga tetap bisa mengirimkan nilai matakuliah dan membimbing mahasiswa PA secara online. Pada kegiatan sosialisasi tersebut, Dekan FSRD (Drs Suyanto M.Sn) mengetok (mensahkan) untuk diberlakukannya layanan baru tersebut pada Yudisium semester ganjil ini.

Sinkronisasi SIPADU sesi kedua pada hari Selasa, 02 Nopember 2011 diberikan kesempatan kepada jurusan PEdalangan, dan dipimpin langsung oleh PD 1 Faks. Seni Pertunjukan (FSP).

Hasil koordinasi antara Fakultas Seni Pertunjukan, Prodi/Jurusan Seni Tari, dan Pustika sebagai konsultan sistem aplikasi, menghasilkan beberapa kesimpulan penting diantaranya :

1. Peningkatan dalam hal koordinasi dilevel horisontal dan vertikal dalam internal lembaga,
2. Jurusan bersama fakultas bersama-sama mendorong lembaga untuk memberikan fasilitas komputer anjungan mahasiswa yang layak.

Selain 2 point diatas terdapat beberapa kesimpulan yang sama dengan jurusan sebelumnya, dan jurusan Seni Tari memang lebih sedikit permasalahan karena memang memiliki operator yang sudah berpengalaman dan lihai untuk mengatasi beberapa kendala yang ada.

1. Program dharmasiswa oleh prodi diusulkan untuk mendapatkan fasilitas KRS Online seperti mahasiswa jalur regule, namun masih dikonsultasikan dengan BAAK,
2. Penanganan tentang mahasiswa transfer yang akan divalidasi oleh prodi, dan penanganan khusus bagi mahasiswa lama,
3. Penyempurnaan kembali tentang mata kuliah prasyarat dan memperketat pengawasan oleh dosen PA yang bersangkutan,
4. Prodi mengusulkan ke Fakultas untuk mengoptimalkan peran dosen PA dengan diadakannya pelatihan/seminar tentang SIPADU,
5. Prodi mengusulkan diadakan periode untuk validasi KRS Mahasiswa, bagi dosen PA akan diberikan hak penuh untuk membatalkan KRS atau men-suspend KRS atau KHS mahasiswa bimbingannya.
6. Perubahan format print out KRS Mahasiswa,
7. Prodi mengusulkan ke fakultas untuk mulai memberlakukan sistem evaluasi 2 dan 4 tahun progres mahasiswa, yang dapat berimbas DO (Drop Out) bagi mahasiswa yang memang tidak memenuhi syarat,
8. Penambahan fitur profil/biodata di Sis. Akademik Mahasiswa.

Program-program tersebut akan dikerjakan mulai hari 18 Oktober dan ditargetkan dapat selesai pada 30 November 2011. Serta diharapakan nantinya dari FSP (Fakultas Pertunjukan) berkoordinasi dengan FSRD (fakultas Seni Rupa dan Desain) dan BAAK (Biro Administrasi Akademik dan Kemahasiswaaan) ISI Surakarta

Sinkronisasi SIPADU Jurs. Karawitan FSP

Sinkronisasi SIPADU merupakan rapat koordinasi yang diselenggarakan Faks. Seni Pertunjukan, yang  melibatkan UPT. Pusat Informatika (PUSTIKA) sebagai penyedia dan konsultan sistem, kemudian semua jurusan / prodi dari Faks. Pertunjukan sebagai pengguna sistem, dimana dibahas mekanisme penyempurnaan dalam pelaksanaan sistem informasi terpadu (SIPADU) ISI Surakarta. Sesi pertama pada hari Selasa, 11 Oktober 2011 diberikan kesempatan kepada jurusan Karawitan, dan dipimpin langsung oleh PD 1 Faks. Seni Pertunjukan.

Hasil koordinasi antara Fakultas Seni Pertunjukan, Prodi/Jurusan Karawitan, dan Pustika menghasilkan beberapa kesimpulan penting diantaranya :

1. Fakultas dan jurusan mendorong peran aktif dosen Pembimbing Akademik (PA) dalam konsolidasi dan implementasi SIPADU, utamanya KRS Mahasiswa, dan pemanfaatan Sistem Informasi bagi dosen (SIDOS), agar dapat berjalan sesuai jadwal yang sudah ditentukan,
2. Fakultas akan meningkatkan fasilitas penyelenggaraan akademik, dengan berkonsultasi dengan BAAK (Biro Administrasi Akademik dan Kemahasiswaan),
3. Fakultas segera merilis daftar mata kuliah yang dimerger dengan mata kuliah baru sehingga ada mahasiswa tidak mengalami kesulitan dalam pengisian KRS,
4. Bagi dosen diharapkan meningkatkan konsultasi dan kerjasama dengan fakultas dalam hal mekanisme atau peraturan berkaitan penyelenggaraan akademik,
5. Fakultas akan berkonsultasi lebih lanjut dengan UPT. Pustika berkaitan dalam penyempurnaan SIPADU.

UPT. Pusat Informatika (PUSTIKA) menjalin kerja sama dengan Bag. Akademik dalam acara OSMARU atau PPSPP Mahasiswa Baru 2011 ISI Surakarta. PUSTIKA berkesempatan untuk mensosialisasikan tentang KRS Online bagi mahasiswa baru, untuk memberikan gambaran sekilas tentang sistem akademik yang ada di ISI Surakarta.

Kegiatan tersebut berlangsung pada hari Selasa, 13 September 2011, jam 13.30 – 15.00 di tiap jurusan. Masing-masing personil PUSTIKA mendapat jatah sendiri, diantaranya :

1. Ka. UPT. PUSTIKA, Ranang Agung S, –> Jurusan TV dan Film
2. Ka. Sub. TU. PUSTIKA, Lipursari, –>Jurusan Seni Murni
3. Nur Rokhim –> Seni Tari
4. Dony Yuwono –> Karawitan, Etnomusikologi
5. F. Pramesthi –> Pedalangan, Teater
6. Chandra Aan S –> Desain Interior
7. Ade Hidayat –> Kriya Seni

Dengan adanya sosialisasi ini diharapkan mahasiswa tidak lagi mengalami kesulitan dalam pengisian KRS secara online.

OVJ ala Pustika rilis episode baru, Periode Juli s.d September kali ini  menerima program magang dari sekolah, dan beberapa kampus kenamaan di SOLO. Sesuai dengan arahan petunjuk pak dalang Pustika (Ranang Agung S, S.Pd, M.Sn.), program magang ini diharapkan mampu memberikan efek yang baik, sehingga setelah selesai magang yang bersangkutan sudah siap betul mengahadi tantangan dunia kerja.

Periode Juli s.d Agustus terdapat beberapa kegiatan utama yaitu bagi adik-adik SMK diberikan tugas untuk membantu bidang administrasi tata usaha, dan diberikan tugas lain yaitu untuk mengkonversi dari hardcopy menjadi sofcopy beberapa karya penelitian dosen yang akan dinaikkan kewebsite SILIYA, guna kelancaran dan efisiensi kegiatan adik-adik SMK dibimbing langsung oleh Ka.Sub.Bag. TU Pustika (Lipursari, S.Sn., M.M.).

Kegiatan yang lain pada periode ini adalah adik-adik dari UNS yang ditugaskan untuk merancang bangun aplikasi web base Data Alumni  Terpadu oleh Indah Purnama Sari, kemudian aplikasi Bursa Kerja Seni Terpadu oleh Anna Rahmawati, dan implementasi dan trobleshooting infrastruktur jaringan oleh Gempur Bayu Baskoro.

Periode selanjutnya yaitu Agustus s.d September adalah jatah dari adik-adik STMIK Duta Bangsa Surakarta, yang diberikan tugas untuk merancang bangun aplikasi web base Statistik Mahasiswa ISI Surakarta berdasarkan klasifikasi tertentu oleh Made Pradnyana, dan aplikasi e-Surat Kedinasan oleh  Arif Fajar.

Beberapa tugas yang diberikan merupakan upaya Pustika untuk memberikan latihan sekaligus mengimplementasikan apa yang sudah dipelajari dikampus, diberikan pula bimbingan ekstra bagi peserta magang sebagai upaya berbagi ilmu.

Produk baru yang dikeluarkan oleh UPT Pustika adalah layanan Dokumen Kebijakan, yang dapat dilihat di laman http://sipadu.isi-ska.ac.id/sibijak/kebijakan/

Layanan baru ini dikembangkan untuk memberikan pelayanan online bagi sivitas akademika ISI Surakarta yang membutuhkan dokumen-dokumen kebijakan yang telah diterbitkan oleh pimpinan ISI Surakarta, atau regulasi yang telah dikeluarkan oleh pemerintah baik presiden, menteri, maupun dirjen Dikti.

Kebutuhan data dokumen kebijakan biasanya sangat diperlukan saat merancang proposal atau perumusan kebijakan baru. Program ini merupakan karya terbaru yang dirancang oleh staf Pustika (mbak Esti).

UPT Pustika telah menyelesaikan layanan baru berupa Artikel Online yang dapat dibuka pada laman http://sipadu.isi-ska.ac.id/artikel-online/   Layanan ini dimaksudkan untuk mempublikasikan karya tulis ilmiah dosen/mahasiswa yang pernah disajikan dalam kegiatan workshop/seminar/sarasehan/diskusi.

Dengan layanan ini diharapkan pengetahuan/pengalaman seni dosen ISI Surakarta yang telah berbentuk karya tulis dapat disebarluaskan ke masyarakat luas secara cuma-cuma.

Dosen yang berminat untuk mempublikasikan artikelnya dapat berhubungan langsung dengan sang programer mbak Esti